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VPA - Virtuelle persönliche Assistentin

Vorteile einer VA

Für Sie als Auftraggeber

Sie lagern quasi alles aus, was Ihnen mit der Zeit über den Kopf gewachsen ist. Die Aufgaben reichen jedoch nicht aus, um davon eine Vollzeitstelle mit Lohn und Nebenkosten zu realisieren - eine selbständige VA nimmt es Ihnen in Zukunft ab. Sie müssen nicht für ein neues Equipment, wie PC und Arbeitsplatz sorgen. Ihnen ist es wichtig, dass Sie auf Zuruf die notwendige und verlässliche Unterstützung erhalten. Sie beauftragen eine virtuelle Assistentin nur für tatsächlich anfallende Arbeiten und/oder für kurze Auftragsspitzen. Und Sie finden immer, eine für Ihren Bereich, passende Virtuelle Assistentin.


Meine Qualifikationen und Fähigkeiten

Texte

Aufbereitung Ihrer Texte, Texttyping, Transkription von Audiodateien, schriftliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Texting, Newsletter, Textverarbeitung

Kundenkontakte pflegen

Bearbeitung allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung Ihrer E-Mails, Kundenkontakt im Bereich Kundenzufriedenheit pflegen, Kundenkontakte allgemein pflegen

Zahlen & Daten

Datenerfassung und Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Net Promoter Score, Statistiken, Shop betreuen und Datenpflege

Organisation & Verwaltung

Verwaltungsaufgaben, Raum- und Hotelbuchung und sonstige organisatorische Aufgaben, Erstellung von Präsentationen

Social Media & Internetseiten

Pflege und Betreuung Ihrer Internetseite / Content Blog / Social-Media-Kanäle,Publishing CMS, Erstellung von Postings und Storytelling in den verschiedenen Netzwerken, Internet-Recherchen

Bildbearbeitung

Aufbereitung und Pflege Ihrer Bilder

Food Fotografie

Fotografie und Styling

 

Skizze Arbeitsplatz

 

Praxis


- Ausbildung als IT-Kauffrau
- langjährige Berufspraxis in IT-Unternehmen und Firmen
- Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Social Media, PR, Bildbearbeitung und Fotografie
- Geschäftsführerin im eigenen Unternehmen aus dem Foodsektor und Veranstaltungsbranche

Technik & Software

- Apple PC
- IPad
- Mobiltelefon
- Grafik-Tablett und Grafik-Pen
- Laserdrucker, Tintenstrahldrucker

- Adobe Applikationen: Photoshop, Lightroom, Illustrator, Dreamweaver, InCopy...
- MS-Office Produkte: Excel, Word, Powerpoint...
- Procreate
- Adobe Spark Post
- WordPress

Datenübertragung

- Dropbox
- Google Drive
- über eigenen Server, mittels Download
- Dropscan oder ePost
- unterhalb stehenden Kontaktmedien

Visuelle Kontaktmedien

- Zoom
- Skype
- TeamViewer
- Spike
- WhatsApp
- Telegram
- Signal
- FaceTime
- Slack

Projektmanagement

- Trello
- Hubspot

Ich arbeite mich ebenso in ein bestehendes Projektmanagement ein.

Softskills

- ich bin Autodidakt durch und durch, meine Neugier und Lernbereitschaft sind meine Stärken. Ich finde mich schnell in Themen ein, die mir noch nicht geläufig sind. Ich arbeite eigenständig und kann mich organisieren. Auch bin ich stressresistent und multitaskingfähig.

Reputation

Ich könnte ja viel erzählen, daher nehme ich Sie auf der nachfolgenden Seite zu meinen Zeugnissen mit.

Stundensatz / Preise

- Ich biete für meine Dienstleistung, neben der geläufigen Stundensatzabrechnung, passende Gesamtpaket mit Rabattmöglichkeiten bei Abnahme und Vorabbezahlung an. Ich erstelle Ihnen, passend zum jeweiligen Auftragsumfang, ein Angebot.

Zeiterfassung

Ich dokumentiere meine geleisteten Arbeitsstunden in Toggl. Gerne verwende ich dafür auch ein auf Sie zugeschnittenes Tool.

Briefing

Ein gutes Briefing ist die halbe Miete. Daher benötige ich von Ihnen eine detaillierte Aufgabenbeschreibung. Denn nur wenn ich Ihre Vorgaben komplett verstehe, werden Sie mit dem Ergebnis zufrieden sein. Um uns aufeinander einzuspielen, ist es wichtig, dass ich Ihnen meine Zwischenergebnisse zukommen lasse. Damit vermeiden wir Missverständnisse und begrenzen sie auf ein Minimum.

Broadcast

Kommen Sie mich auf meinem Kanal auf Telegram besuchen. Darin schreibe ich über meine Tätigkeit als virtuelle Assistentin. Über die Broadcast-Funktion kann ich dadurch beliebig viele Nutzer über meinen Newsfeed erreichen. Leider ist das scheinbar momentan nur über Telegram möglich. Ich tüftle aber noch daran, eine andere komfortable Lösung zu finden. Bestenfalls binde ich dann auf meiner Website meinen  Newsfeed ein.  

Nein, für die Nutzung von Telegram, muss man kein Schwurbler sein oder in der braunen Suppe herumschwimmen, das gleich einmal vorweg. 

Telegram ist hervorragend, um kurze und knackige Storys darin zu posten. Vorteil, es kann keiner kommentieren, sondern nur lesen.

 Virtuelle Assistenz  

 Blog Tumblr

Wer nicht auf Telegram präsent ist, kann alternativ auf meinem Blog fast identische Artikel von mir finden.

 

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